Korzyści wynikające z posiadania czystej przestrzeni biurowej
Bałagan i nieporządek nie sprzyjają produktywności w miejscu pracy. Czy kiedykolwiek próbowałeś pracować w biurze, w którym było pełno papierów, śmieci, pudeł i wszelkiego rodzaju niepotrzebnego wyposażenia?
Jeśli tak, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie udało Ci się wykonać zbyt wiele pracy.
Istnieje wiele powodów, dla których posiadanie czystej przestrzeni biurowej jest ważne, przynajmniej z punktu widzenia zdrowia i bezpieczeństwa. Jeżeli wokół jest zbyt dużo bałaganu, prawdopodobieństwo, że ktoś się potknie lub upadnie i zrobi sobie krzywdę, jest znacznie większe.
Zasadniczo jako pracodawca masz pewien obowiązek wobec swoich pracowników, aby zapewnić im bezpieczne i zdrowe miejsce pracy. Bałagan nie jest równoznaczny z bezpieczeństwem ani zdrowiem.
Wszystkie części Twojego miejsca pracy muszą przestrzegać tej zasady, w tym sale konferencyjne, ogólne pomieszczenia biurowe, stołówki, toalety i recepcja. Jeżeli którekolwiek z tych miejsc jest zagracone lub nieuporządkowane, wydajność pracy jest niska, zdrowie i bezpieczeństwo zagrożone, a pierwsze wrażenie osoby wchodzącej do Twojego miejsca pracy nie będzie najbardziej pozytywne.
Aby jeszcze bardziej podkreślić tę kwestię, sprawdźmy główne korzyści płynące z posiadania uporządkowanej przestrzeni biurowej.
Klienci i odbiorcy szybko wyrabiają sobie opinię
Jeśli kiedykolwiek wszedłeś do brudnego miejsca pracy, prawdopodobnie nie czułeś potrzeby, aby kontynuować współpracę z tą firmą, prawda? Dzieje się tak, ponieważ nasze opinie kształtują się bardzo szybko, a większość z nich jest wizualna. Oczywiście, obsługa klienta, którą otrzymujemy, ma znaczenie, ale widzimy rzeczy, zanim je usłyszymy, więc ważne jest, aby Twoja recepcja była czysta i schludna, a na jej terenie znajdowały się wysokiej jakości meble biurowe. Oczywiście, jeśli posiadasz kawiarnię lub stołówkę, czystość i porządek również dają wrażenie higienicznego miejsca pracy.
Czystość i porządek oznaczają doskonałą obsługę
W naszych umysłach, jeśli miejsce jest czyste i schludne, to musi wykonywać lepszą pracę niż ktoś, kto ma nieporządek i nieuporządkowaną przestrzeń. Tak działa ludzki umysł, a czy jest to prawda, czy nie, znów liczą się opinie. Jeśli masz czystą i uporządkowaną przestrzeń, Twoja ogólna reputacja, a tym samym marka, będzie o wiele bardziej ceniona. W biznesie, nawet w dzisiejszych czasach, bardzo liczy się słowo z ust. Aby to osiągnąć, upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca do przechowywania dokumentów w biurze, tak aby bałagan nie zalegał na biurkach.
Pracownicy są szczęśliwsi i bardziej produktywni w uporządkowanym otoczeniu
Większość z nas pracuje o wiele lepiej, gdy wszystko jest uporządkowane i na swoim miejscu. Jeśli Twoje biurko jest pełne papierów, notatek i rzeczy do zapamiętania, nie będziesz najbardziej produktywny, a to samo można powiedzieć o całym miejscu pracy. Jeśli pomyślisz o tym, ile godzin Twoi pracownicy spędzają w miejscu pracy, zrozumiesz, dlaczego chcą, aby było ono nowoczesne, czyste i innowacyjnie zaprojektowane. Jeśli to zrobisz, Twoi pracownicy będą szczęśliwsi, morale wzrośnie, a wydajność wzrośnie.
Zdrowsze i bezpieczniejsze środowisko dla wszystkich
Wspomnieliśmy o tym na początku naszej dyskusji, ale jest to tak ważne, że musi być przesłaniem najważniejszym ze wszystkich innych. Czyste miejsce pracy oznacza mniejsze prawdopodobieństwo wypadków, a także oznacza, że praca w nim jest zdrowsza. W brudnych i nieuporządkowanych przestrzeniach żyją zarazki i bakterie, które mogą powodować choroby i zwolnienia pracowników z pracy. Nie będziesz mieć wydajnych pracowników, jeśli wszyscy będą chorzy! Jeśli nie masz czasu, aby co tydzień samemu sprzątać, dlaczego nie zatrudnić profesjonalnego serwisu sprzątającego?
Oczywiście jako pracodawca musisz przestrzegać przepisów BHP, a nie możesz tego robić, jeśli przestrzeń biurowa nie jest czysta i uporządkowana. Z tego powodu warto zainwestować w wysokiej jakości meble, takie jak regulowane krzesła biurowe i biurka do call center, które umożliwiają pracownikom długotrwałe siedzenie w nich. Należy również zadbać o regularne sprzątanie i okresowe kontrole całego wyposażenia.
Czy zgadzasz się z wymienionymi przez nas korzyściami? Większość z nas zgodzi się, że nieposprzątane miejsce pracy nie robi najlepszego wrażenia na całej firmie, i nie jest to coś, o czym trzeba dyskutować przy stole konferencyjnym! Zdrowie i bezpieczeństwo muszą być na pierwszym miejscu, bez względu na to, o jakiej części miejsca pracy mówimy, ale jeśli chodzi o ogólne wrażenie, jakie robi firma, uporządkowana przestrzeń jest niezbędna.